各二级单位：

根据学校计划财务处《关于重申规范会计报账业务有关问题的通知》（中大财函〔2014〕7号）要求，会计报账的原始凭证付款单位必须是“中南大学”，其他字样或者空白一律不能报销。目前，校内仍有很多办公电话的户名为原中南工业大学、湖南医科大学或长沙铁道学院，为确保办公电话费能够顺利报账，信息与网络中心将对我校所有办公电话进行登记并统一由运营商进行更名，自2015年1月1日起，所有未更名的办公电话将不能报账。现将有关事项通知如下：

1、各二级单位下载填写《中南大学办公电话号码登记表》，登记内容为各单位所有办公固定电话（含停机保号的电话）。

2、登记时电信、铁通号码分别填写，详细填写办公电话号码和新户名（样式：中南大学***学院（部、处、所、中心）***（部门）），登记表头请注明二级单位，每张表确定联系人一位，填写联系电话，以便信息与网络中心及时联系。

3、各负责组织登记的单位将所有登记表制作成Excel电子文档，纸质文档加盖单位公章后与电子文档一同交至信息与网络中心。

4、截止日期：2014年12月10日。

5、交表地点：电子表请发送至Email：txzx@csu.edu.cn，纸质表请按校区分别交至以下地点：

中南大学办公室

信息与网络中心

2014年12月2日