事项名称:信息化项目的申报

事项介绍:每年5月左右下发信息化项目申报通知，各机关和直附属单位根据各业务需求提出次年信息化建设申请，信息化建设办公室按照学校信息化建设规划及学校年度工作计划，遵循“有利于资源共享”的原则，对项目进行预审。原则上，一年申报一次。

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事项名称:信息化项目的立项及评审

事项介绍:项目预审通过后，相关二级单位编写立项申报书，提交信息化建设办公室。信息化建设办公室组织专家对申报项目进行评审，报学校批准后立项。当年立项但未获得预算支持的项目， 若建设内容无重大变更，第二年无需再次申报。若连续两次预算未获得支持，则需重新申报。

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事项名称:信息化项目的建设方案评审

事项介绍:项目立项后，建设单位制定建设方案。建设方案评审通过后，信息化建设办公室下发立项通知书，建设单位签署立项承诺书，方可启动采购招标等后续工作。

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事项名称:信息化项目的合同审查

事项介绍:信息化建设办公室对合同付款进度进行审查，确保与学校计划财务处预算经费执行的一致性。

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事项名称:信息化项目的技术验收

事项介绍: 技术验收主要对以下几个方面进行验收： 

（一）项目的信息化创新、密码应用、网络安全等情况； 

（二）编制数据资源目录及将数据纳入学校数据平台统一管理的情况； 

（三）项目建设接入校级平台的情况。建设单位根据项目进度，按规定向信息化建 设办公室申请技术验收，并提交项目有关文档，包括但不限于建设方案、招标文件、合同文件、技术文档、系统形成的数据 资源目录、测试报告、系统部署配置、安全评估报告等材料。

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事项名称:信息化项目的中期检查

事项介绍:项目实行中期检查制度。除了检查合同中约定的内容之外，重点对数据标准化和数据质量进行检查。

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事项名称:信息化项目的档案管理

事项介绍:立项申报书、建设方案、立项承诺书、合同、验收等项目相关文件资料。

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